엑셀 콤보박스 만들기

엑셀 콤보박스 만들기

엑셀은 처음 접할때는 굉장히 어렵게 느껴지는데, 사용하다보면 이렇게 대단한 프로그램이 있나 싶을 정도로 참 활용도가 높다는 생각이 듭니다. 아마 엑셀을 잘 다루는 사람들은 일의 능률이 굉장히 좋을것 같은데요, 간단하게나마 조금씩 엑셀의 기능을 익혀두면 언젠가 사용할 일이 생깁니다. 

오늘 제가 소개할 엑셀 기능은 바로 엑셀 콤보박스 만들기 입니다. 콤보박스를 사용하게 되는 경우는 엑셀로 조사를 할때 선택지를 넣어두면 참 유용하게 사용할 수 있어요. 정해진 목록 안에서 선택하게 함으로써 오류를 막을 수 있고, 입력하는 사람도 간단하게 체크할 수 있기 때문입니다.

저는 오늘 사람별로 성별, 연령대, 지역(시도)를 넣어보는 엑셀 콤보박스 만들기를 해보려 해요. 방법은 데이터 유효성 검사 메뉴를 이용할 예정인데요, 설문지나 표를 만들때 사용하시면 좋겠습니다. 

먼저 성별을 남/여로 선택할 수 있도록, 성별 부분만 블록을 잡고 데이터 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택, 데이터 유효성 검사를 한번더 클릭해줍니다.

엑셀 콤보박스 만들기를 할때는 엑셀 유효성 검사만 기억하면 사실상 쉽습니다. 설정 탭에서 목록을 선택하고, 원본에 보여줄 값을 직접 입력합니다. 남 또는 여를 선택하게 하고 싶다면 남,여 로 콤마 표시로 영역을 나누어 줍니다.

해당 셀을 클릭하면 바로 드롭다운바가 보이는데요, '남','여'를 선택할 수 있게 나타나구요, 여기서 해당 성별을 체크하시면 완료입니다.

이번에는 연령대를 선택해보도록 할께요. 이러한 콤보박스를 만들때는 범위설정을 잘해주는 것이 중요합니다. 선택지 외의 답을 선택할 수 있는 상황이 만들어지면 오류로 값을 입력할 수 없기 때문에 범위안에 모두 포함하는 목록을 만드는 것을 기억하세요.

같은 방법으로 목록에서 원본을 입력하는데요, 나이를 입력할때 저는 구간을 10대미만, 10대, 20대, 30대, 40대, 50대, 60대 이상으로 하여 전 연령을 포함할 수 있도록 하였습니다. 

같은 방법으로 엑셀 콤보박스 만들기를 해본 결과, 목록을 선택할 수 있도록 세팅이 잘 되었네요. 굉장히 어려워보였는데 생각보다 참 쉽죠? 엑셀 유효성 검사라는 단어 자체도 어렵게 느껴지다 보니, 어려운 기능으로 착각하기 쉽겠어요.

다음은 지역을 시도별로 체크하도록 해볼께요. 원본에 서울부터 제주까지 17개 시도를 직접입력해도 상관없지만, 목록을 끌어오는 방법도 있습니다. 목록을 선택하고 원본 우측에 표모양을 선택해봅니다.

그러면 이렇게 데이터 유효성 이라는 작은 창이 나오는데요, 해당 표를 찾아서 범위를 긁어주세요.

저는 두번째 시트에 지역(시도) 정보를 입력해 두었는데요, 서울에서 제주까지 선택하고 우측 아이콘을 선택하세요.

그러면 다시 데이터 유효성 메뉴가 나타나구요, 확인 버튼을 클릭하여 엑셀 콤보박스 만들기를 완성합니다.

선택 범위가 많거나 입력하기 어려운 문자일 때에는 이렇게 범위를 긁어서 목록을 만들 수 있습니다. 엑셀로 간단하게는 표에서 체크박스를 만들어보거나, 나아가 설문지도 만들어보면 엑셀 콤보박스 만들기를 유용하게 활용할 수 있으리라 생각됩니다.